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So bringen Sie ihr Unternehmen nach vorne

Unternehmensberater lösen Probleme. Dies sind die gemieteten Waffen, die zur Beurteilung des Geschäftsbetriebs einer Organisation eingesetzt werden, um nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und zur Kostensenkung zu suchen. Anschließend bringen sie diese Lösungen zum Management, wo ständig nach neuen Wegen gesucht wird, um den Shareholder Value zu erschließen, setzen Berater ein, um die Art und Weise zu verbessern, wie ein Unternehmen Geschäfte macht. Gerade in diesen Zeiten kann sich ein frischer Wind von außen als sehr erfolgreich erweisen. Mithilfe einer professionellen Unternehmensberatung können Krisen überwunden und neue Märkte erobert werden.

Arten von Beratern

Berater können entweder intern innerhalb einer Organisation oder extern durch die Angebote eines professionellen Dienstleistungsunternehmens angestellt werden. Externe Berater müssen über unterschiedliche Fähigkeiten verfügen. Sie wissen nie, für welches Unternehmen sie als Nächstes arbeiten werden. Je tiefer ihre Erfahrung ist, desto besser. Viele der großen, anerkannten Unternehmen bieten erstklassige Schulungen an, die Methoden, Analysetechniken, Werte für Change Agents und Präsentationsfähigkeiten umfassen, die dem Berater die kritischen Fähigkeiten zur Problemlösung und Führungsmerkmale vermitteln. Interne Berater neigen eher dazu, fundiertes und Expertenwissen über ihre jeweilige Branche zu entwickeln und verfügen über fundierte Kenntnisse und Einblicke in die Funktionsweise eines bestimmten Unternehmens. Sie haben auch eine historische Perspektive auf das Geschäft, die es ihnen ermöglicht, interne Politik, die häufig mit organisatorischen Veränderungen verbunden ist, schnell zu identifizieren und zu durchbrechen.

Die Rolle des Beraters

Ob intern oder extern, Berater müssen neue Augen für die Bewertung der Prozesse eines Unternehmens haben. Für externe Mitarbeiter bedeutet ihre Erfahrung in verschiedenen Bereichen, dass sie verstehen, wie viele Unternehmen, einschließlich Wettbewerber, Geschäfte tätigen. Für die Internen ist es ihr tiefgreifendes Verständnis der Branche und der jeweiligen Unternehmensgeschichte, dass es ihnen ermöglicht, neue Lösungen auf den Tisch zu legen. Projekte können praktisch jeden Geschäftsbereich betreffen, von der Beschaffung über die Personalabteilung bis hin zur Finanzierung oder zum Anlagenbetrieb. Die Liste der Projekte, mit denen sich Berater befassen, kann sehr umfangreich sein. Beispiele hierfür sind die Vereinfachung eines ungewöhnlich komplexen Beschaffungsprozesses, die Verbesserung der Kundenzufriedenheit, die Verringerung von Verschwendung, die Beseitigung redundanter Aufgaben (und Aufträge), die Reduzierung des Risikos durch zusätzliche Aufsichtsebenen oder die Digitalisierung eines manuellen Prozesses durch die Implementierung von IT-Systemen.

Was es braucht, um Unternehmen besser zu machen

Es ist wichtig zu beachten, dass Beratungslösungen für routinemäßige, sich wiederholende und redundante Aufgaben gut geeignet sind, jedoch nicht für kreative Zwecke wie Werbung, Forschung und Entwicklung. Um ein Unternehmen zu verbessern, müssen Geschäftsprozesse an strategischen Zielen auf hoher Ebene ausgerichtet sein (z. B. schnellere Bestellzykluszeiten, geringerer Ausschuss, höhere Gewinnspannen), wenn notwendig Technische Übersetzungen eingeholt werden und die verschiedenen Aufgaben, die einen einzelnen Prozess umfassen, sollten so koordiniert und ausgeführt werden, dass weniger kostspielige und vorhersehbarere Ergebnisse erzielt werden.

Von der von TriFinance angebotenen Unternehmensberatung Düsseldorf darf etwa zurecht erwartet werden, dass sie den Betrieb verbessert und die Ergebnisse in einem bestimmten Projektbereich auf der Grundlage vorgegebener Metriken und des Umfangs optimiert.

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Controlling

Haben Sie stets einen Überblick über Ihre Finanzen

Unternehmen brauchen Finanzkontrollen. Diese Vorsichtsmaßnahmen können dazu beitragen, dass Ihre Firma nicht unvorhergesehenen Cashflow-Problemen, katastrophalen finanziellen Problemen oder sogar Betrug von Mitarbeitern zum Opfer fällt. Niemand möchte berücksichtigen, dass Menschen, die für sie arbeiten, möglicherweise nicht immer im Interesse ihres Unternehmens agieren, aber die Realität ist nicht immer so rosig.

Deshalb ist es wichtig, das Controlling im Finance-Bereich zu gewährleisten, um Betrug zu vermeiden. Ein Autolackiererei aus Stuttgart, beispielsweise carcompany-stuttgart.de, hat sich viel Geld erspart, nur weil sie zum richtigen Zeitpunkt einen Experten, der das Controlling Finance übernommen hatte, wie Trifinance. Hier nun ein paar Tipps, wie Sie sich selbst schützen können.

Achten Sie auf Ihre Kontoauszüge

Einer der einfachsten und vielleicht offensichtlichsten Ausgangspunkte ist die genaue Beachtung Ihrer Kontoauszüge. Stellen Sie sicher, dass jede Transaktion zurückverfolgt werden kann. Wenn es Punkte gibt, die Fragen aufwerfen, gehen Sie ihnen auf den Grund. Gehen Sie nicht einfach weiter und schreiben Sie es auf „Es muss einen logischen Grund geben“. Finden Sie heraus, worum es bei der Transaktion geht, und bestimmen Sie, ob Maßnahmen ergriffen werden müssen.

Stellen Sie sicher, dass alle Überstunden im Voraus genehmigt werden

Als Geschäftsinhaber haben Sie die Kontrolle über Überstunden. Stellen Sie sicher, dass niemand zusätzliche Stunden arbeitet, ohne dafür eine Genehmigung zu erhalten. Diese Stunden können sich schnell summieren, insbesondere zu anderthalb Zeiten und insbesondere, wenn mehrere Personen Überstunden leisten. Es liegt in Ihrer Kontrolle, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter dort zu halten, wo sie sein müssen.

Kontrollieren Sie die Verwendung der Kreditkarte des Unternehmens

Fragen Sie Ihre Bank nach Kontrollen, die Sie für Ihre Geschäftskreditkarte einrichten können.

Wenn Sie wirklich die größtmögliche Kontrolle über die Verwendung von Firmenkreditkarten haben möchten, können Sie die einzige Person sein, die die Karte verwendet. Dies ist jedoch wahrscheinlich eine große Unannehmlichkeit. Es wird wahrscheinlich Zeiten geben, in denen bestimmte Mitarbeiter es verwenden sollen. Sie können hier noch eine gewisse Kontrolle haben, indem Sie Belege für alle Verwendungszwecke anfordern, diese dann beachten und sicherstellen, dass die Kartenberechtigungen nicht missbraucht werden. Fragen Sie Ihre Bank nach Kontrollen, die Sie für Ihre Geschäftskreditkarte einrichten können. Dies kann separate Ausgabenlimits für jeden Karteninhaber umfassen, die Einkäufe auf bestimmte Händler beschränken oder die Verwendung von Karten nur für bestimmte Kategorien von Händlern (z. B. Tankstellen oder Großhändler) zulassen.

Bilden Sie mehr als eine Person in Finanzen aus

Stellen Sie sicher, dass mehr als ein Mitarbeiter in der Lage ist, die Finanzen Ihres Unternehmens zu verwalten. Dies stellt sicher, dass die Dinge weiterhin reibungslos laufen können, wenn der Hauptmitarbeiter die Arbeit verpassen oder Urlaub machen muss. Wenn Sie eine andere Person in dieser Abteilung schulen lassen, können Sie überprüfen, ob alles in Ordnung ist. Laut SCORE ist es eine gute Idee, Mitarbeiter, die mit Geld umgehen, zu verpflichten, einen jährlichen Urlaub zu machen und sich von jemand anderem vertreten zu lassen. Oft werden kriminelle Aktivitäten wie Unterschlagung erst entdeckt, wenn die Person, die für den Umgang mit Geld verantwortlich ist, nicht mehr im Büro ist.

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Eine gewisse Professionalität entwickeln